個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様をはじめとする当社に関係するすべての方々の個人情報を保護する ことが事業活動の基本であるとともに、重要な社会的責務であるとの認識に立ち、 この認識のもと、次のとおり個人情報保護方針を定め、その確実な履行に努めま す。

1:取得・利用の原則

当社は、英会話スクール事業において当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定し て、個人情報を取得、利用及び提供します。 また、個人情報を取得する場合には、 原則としてあらかじめその利用目的及び利用範囲を明確にし、担当窓口等とあわせ てご本人にお知らせし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報 の取り扱いを行わないための措置を講じます。また、ご本人にお知らせした利用目 的を変更する際には、あらかじめご本人の同意を頂くものとします。

2:正確性・安全性の確保

当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、また、個人情報の漏洩、 減失、破棄損、改ざん、不正アクセス等の防止措置並びにこれらの事態が 発生し た場合の是正措置を実施します。

3:第三者への開示・提供

当社は法令の定める場合等を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ開示・提
供しません。

4:ビジネスパートナーへの個人情報取り扱い業務の委託

当社は、個人情報の取り扱いを伴う業務の委託等により当社が保有する個人情報を ビジネスパートナーに預ける必要がある場合は、信頼に足るビジネスパートナーを 選定したうえで、漏洩等の事故が発生しないよう契約により義務づけ、適切な管理 を実施します。

5:個人情報の照会、修正、削除、苦情、および相談

ご自身の個人情報の照会、修正、削除等をご希望される場合には、担当窓口までご 連絡頂ければ、ご本人であることを確認した上で、 合理的な範囲内で速やかに対 応致します。また、個人情報に関する苦情及び相談に対しても速やかに対応致しま す。

6:未成年者の個人情報

当社では、未成年者の個人情報についても、成年同様の保護を図っております。な お 18 歳未満の方については、必要に応じ、ご本人への確認・同意と あわせて、保 護者の同意を頂いた上で各種取扱いをさせて頂く場合があります。

7:社内体制

当社は、保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、その体制のもと、適切 な保護、管理、利用を行うとともに、継続的に社内体制の改善に努めます。 このた め、定期的に個人情報の取り扱い状況を確認するための監査を実施し、その結果を 確認し、必要に応じて本方針及び個人情報保護に関わる社内規定等の見直しを実施 します。また、業務に従事する者すべてに対して教育啓発を実施します。

8:法令等の遵守

当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範等を 遵守します。

【個人情報の照会・修正・削除・苦情・相談窓口】
住所 : 〒160-0022 東京都新宿区新宿 1 丁目 16 番 10 号 コスモス御苑ビル 702号 電話 : 03-5341-4062(受付時間:平日 10:00 ~ 21:30)
株式会社スパルタ英会話
制定日 : 2020 年4月1日

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